Otras Herramientas (alcances mas cortos y de apoyo)

LLUVIA DE IDEAS

la lluvia de ideas es usada, para que en un grupo de trabajo o en un trabajo individual los participantes aportes sus ideas como vallan surgiendo para encontrar puntos claves y aumentar la información. la lluvia de ideas se puede hacer de dos maneras:

1. Estructurada:

las ideas se van dando por turnos para que así se motive a las personas mas tímidas que de igual manera pueden aportar elementos importantes y útiles.

2. Sin Estructurar:

de esta manera los miembros aportan a medida que se les ocurren las ideas lo que ayuda a una mayor fluidez y a que la idea no se olvide.

Las Reglas Son:

* Nunca criticar las ideas de los demás 

* Anotar todas las ideas de manera visible para evitar repetición y fomentar nuevas ideas.

* Todo debe tener en cuenta el tema o la problemática.

* Anote la idea como se la dicen no la interprete a su manera.

* Ser breve de 5 a 10 minutos.

TÉCNICA DE GRUPO NOMINAL 

Al elegir el tema a tratar la mayoría de las veces la problemática que se escoja es casi siempre el de la persona con mas autoridad cosa que lleva a que los demás crean que sus problemas son minúsculos. Con esta técnica se busca que todas las personas participen. La manera en que se usa es así:

1. Hacer que los miembros digan o escriban su problema.

2. Escriba los problemas de manera visible al grupo.

3. Verifique que el problema de dos o mas miembros no sea el mismo de ser así combinelos.

4. Haga que los miembros voten de manera separada y que le den a cada problema un nivel de importancia.

5. tabule los datos para encontrar el problema mas importante a visión del grupo, y comiencen a solucionar los problemas del mas importante al menos importante.

ANÁLISIS DE CAMPOS DE FUERZA 

Este es un método en el que se buscas los elementos que ayudan y promueven el cambio (fuerzas conducentes) y los elementos que no dejan avanzar al cambio (fuerzas de resistencia).

Así se hayan las fuerzas que mantienen trancado el cambio. 

El análisis de fuerzas ayuda a motivar el cambio por 3 aspectos: 

1. Fuerza a las personas a pensar juntas sobre todas las facetas del cambio deseado y por lo tanto, alienta el pensamiento creativo.

2. Alienta a las personas a que logren un consenso sobre la prioridad relativa de los factores de ambos lados de la "hoja de balance". La Técnica de Grupo Nominal podría ser usada para ayudar al grupo a alcanzar rápidamente el consenso.

3. Proporciona un punto de comienzo para la acción.

CONSEJOS PARA LA PRESENTACIÓN DE ANÁLISIS DE GERENCIA 

- Decida quienes son las personas importantes en la toma de decisiones.

- Invite a estas personas y confirme su participación.

- Prepara el salón teniendo en cuneta el tamaño que no sea muy grande para que se dispersen pero no tan pequeño que no queden cómodas, y la atmósfera iluminada, limpia y tranquila.

- Prepare el equipo como el proyector, pantallas, marcadores y demás, que necesite.  

- Decida que gráficos le pueden ayudar a la presentación y prepare el tema. 

- Durante la presentación:

     * hable claro 

     * escuche las preguntas

     * atienda las recomendaciones.

GRÁFICO CIRCULAR

Entendiendo el circulo como un valor del 100% y no de los 360° para ubicar los datos.
Ten claro la cuestión a tratar y para ayudarte divide en rebanas por su equivalencia, ademas ponle nombres que te guíen o banderines que digan lo que representa.

ESTRATIFICACIÓN

Es muy útil para analizar los datos y encontrar oportunidades para mejorar. este método ayuda mucho cuando la información ocultas datos reales; casi siempre esto ocurre por que la información proviene de varias fuentes y es tratada como un numero.

La estratificacicon permite subdividir valores para así encontrar mas fácil la fuente y centrarse mejor en donde y como  es la posible solución.